Beveiligd aanleveren via Zivver

Veilig documenten aanleveren

Bij de oprichting van een BV heeft de notaris een kopie van uw identiteitsbewijs nodig. Soms vragen wij u daarnaast om andere vertrouwelijke stukken. Dat zijn gegevens die u niet zomaar per gewone e-mail wilt versturen. Daarom werken wij met Zivver, een Nederlandse dienst voor beveiligd e-mailen die ook veel door notarissen, gemeenten en overheidsinstanties wordt gebruikt.

Document veilig versturen

Zo werkt het

Heeft u al een kopie van uw identiteitsbewijs op uw telefoon of computer staan, dan kunt u die gebruiken. Anders maakt u een scherpe foto of scan. Van een identiteitskaart of rijbewijs heeft u de voor- en achterkant nodig, van een paspoort de pagina met uw foto.

Met de knop bovenaan deze pagina komt u in een beveiligde omgeving van Amsterdam Lawyers. U vult uw naam en e-mailadres in, schrijft eventueel een korte toelichting en voegt met de paperclip het document toe. Ter controle ontvangt u een code per e-mail of sms. Een account aanmaken is niet nodig.

Na het versturen komt uw document versleuteld bij ons binnen. Wij controleren of het compleet is en sturen het daarna, opnieuw beveiligd, door naar de notaris. De notaris opent het met een eigen code. Zo komt uw document niet onderweg in gewone mailboxen terecht, maar alleen bij de mensen die het echt nodig hebben.

Waarom deze beveiliging belangrijk is

Op een identiteitsbewijs staan uw naam, geboortedatum, burgerservicenummer, pasfoto en handtekening. Met die combinatie kan iemand zich voor u uitgeven en bijvoorbeeld een lening of abonnement op uw naam afsluiten. Een kopie in verkeerde handen kan dus veel ellende opleveren.

Bij gewone e-mail blijft zo'n bijlage in meerdere mailboxen staan: bij u in verzonden items, bij ons, en bij iedereen naar wie de mail wordt doorgestuurd. Wordt een van die mailboxen ooit gehackt, dan ligt uw kopie op straat.

Met Zivver is het bericht versleuteld en kan alleen de beoogde ontvanger het openen, met een extra code. Berichten blijven bovendien maar een beperkte tijd beschikbaar en worden daarna automatisch verwijderd. Zo blijft uw document niet langer bewaard dan nodig is.

Vragen?

Lukt het niet om een document te versturen? Stuur ons hieronder een bericht, mail naar info@amsterdam-lawyers.nl of bel 020-899 8467.

Stuur via dit formulier geen identiteitsbewijs of andere vertrouwelijke documenten. Gebruik daarvoor de beveiligde knop op deze pagina.

Document veilig versturen